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A集团的商旅平台

来自:朗信财务    发布时间:2021-08-05    浏览 :

          A天津注册公司集团搭建的商旅平台对接多个外部商旅供应商。从订单交易开始,个人登录界面后,商旅平台自动识别部门,由部门、消费类型等字段做关系映射,预算、核算字段将自动带出,无须逐个字段选择,并且把财务部门用到的科目、费用明细等转换为业务语言。通过控制引擎和预算引擎,差旅费用经领导审批之后,由企业统一支付,无须个人垫付后再报销。订单达到指定状态自动触发对账,对账无误后生成凭证,再按照A天津注册公司集团的结算要求,商旅平台自动与供应商进行对账和核算。
        A天津注册公司集团商旅平台借助成熟的外部商旅平台,实现了智能推荐行程、智能审批、线上发票自动化处理。具体流程如下:

       一是智能推荐行程。即全行程(起点到终点之间的各段行程)一体化,可选择具体地点(起点到终点),根据总时间或者总金额等计算规则,系统自动规划出最优路线供用户选择。
       二是实现常规业务的智能处理。将“出差申请”和“下出行订单”两个流程合二为一,统一设置在智能财务平台上;对发票实行自动处理,即账期结束后,针对对账成功的订单,申请发票,供应商开具发票后线上回传发票信息并将发票邮寄到指定地址;线上回传发票信息后进行发票检验、发票认证以及进项税转出等操作;线上验证信息以及纸质发票寄后做相关处理并存档。

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